前言 - 我第一次做政府案時，是我剛從全職媽媽身分復出的時候
當年我第一次參與政府標案，是一場臺北市都更處舉辦的萬華願景說明會。
萬華算是臺北市各區，相對人口年齡較長、房屋較老舊的區，整個前置流程比結婚典禮還複雜，從投標、開標、決標到後續每個細節的溝通與接洽，每一個環節都讓我覺得”哇！原來是這樣！”。
那場活動我們承包到整體企劃與執行：
活動主視覺及各項文宣的設計、輸出 現場場地布置、硬體設備及燈光音響設備安排 流程策劃及工作坊安排 現場的貴賓接待與引導與人力安排 醫療救護安排 編製會議實錄
最有趣的是什麼你知道嗎？
那場活動，有個環節就像work shop，將萬華的里長們、在地市場自治會會長、民意代表、相關政府單位同仁，分組討論期盼的萬華應該長什麼樣子，以及在現有體制下的建議。
那一刻我才真的明白：
政府不是辦活動來熱鬧，是在用「現場」讓政策被理解。
活動企劃實戰：政府為什麼也需要辦活動？
我們常看到各級政府、縣市機關、部會都在辦活動，比如：
- 地方觀光節慶（○○燈會、△△馬拉松）
- 公共政策宣導（節能減碳、疫苗接種、交通安全）
- 城市品牌推廣（文創、農博、文化季）
- 公民參與（政策說明會、公聽會、共創論壇）
👉 這些活動表面上「很像辦活動」，但其實都是政策推進的一環。
對政府單位來說，活動的意義通常有三種：
活動企劃實戰：政府為什麼愛用「標案」來辦活動？
標案，其實是政府跟民間合作的一種「制度解方」。
它的存在不是為了讓流程變麻煩，而是為了讓公帑使用「有跡可循」。
原因1：程序合法，責任分明
- 所有支出要公開招標
- 有合約、文件、驗收標準
- 追責有依據，避免爭議與貪污
原因2：外包更有效率，彈性高
政府內部人員通常：
- 沒有平面設計、影片拍攝、舞台燈光的能力
- 缺乏統籌跨廠商的執行經驗
→ 所以與其「慢慢做」，不如「找專業來做」
原因3：活動公司有「創意 + 包裝 + 執行力」
政府有政策，但沒辦法說故事。活動公司能做到的，是：
- 把「節能減碳」變成闖關遊戲
- 把「都市計畫說明會」變成互動展覽
- 把「市政成果發表」變成群眾回憶點
抽象政策 → 有感現場，就是我們的工作。
活動企劃實戰：做政府案，絕對不是你想的那麼簡單
政府案不是你想的「公部門花大錢辦活動」
實際上，它是高壓、低利潤、燒腦又燒心的實戰場。
🙋♀️ 有時候，我們接一場案子不是因為賺錢，而是因為「有價值」。
小結：活動企劃實戰，是在幫政策找出路
從我第一場政府活動到現在，每一場都在挑戰一件事：
怎麼讓政策，不只是公文，而是被理解的體驗？
如果說企業辦活動是品牌任務的實踐，
那政府辦活動，其實是國家策略的「社會感應器」。
我們不是在玩活動、也不是熱鬧過場，
我們是在幫政策找出路。
👉有人說：「活動都差不多嘛，不就是搭個舞台、找人來就好了。」
但身為活動人我可以告訴你：辦記者會和辦尾牙，根本是兩種物種！
下一篇，就讓我們一起來解密：
【業界常見的五種活動類型】你以為一樣，其實差很大！
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一位好奇心駕駛的生活偵探，喜歡用故事為日常點燈。
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